Young Professional Kim van der Woude over stalhulp, PR, administratie en wedstrijdsport; je kunt het niet alleen

Young Professional Kim van der Woude werkt nu twee jaar als zelfstandige in haar trainingsstal Stal van der Woude. Zij is op veel fronten al veel tegengekomen met betrekking tot bedrijfsvoering. In de vorige artikelen deelde zij haar start en werkwijze en in dit artikel vertelt Kim over hoe het er achter de schermen aan toe gaat en de (nodige) hulp die ze daarbij krijgt. 

 

Naast het goed en secuur draaien van het dagelijkse trainingsschema, komen er veel andere werkzaamheden op je pad om het bedrijf goed te laten draaien. Dit hield in de afgelopen twee jaar een behoorlijke organisatie in, iets wat ik absoluut niet allemaal alleen had kunnen doen.

 

Een trainingsstal draaien kun je echt niet alleen

 

Stalhulp

Om vijftien paarden elke dag de juiste training en verzorging te kunnen geven had ik iemand naast mij nodig om mij daarin te ondersteunen. De eerste periode was dat mijn zus Daphne. Later ontstond het idee om ‘Leerbedrijf’ te worden en met stagiairs aan de slag te gaan. Dit betekende uiteraard ook extra werk, maar ik vind het super leuk om studenten de fijne kneepjes van een trainingsstal bij te brengen (inclusief het leren omgaan met elk individueel (jong) sportpaard met het eigen karakter). Inmiddels kan ik stagiaires een afwisselende stageperiode bieden, waarbij ze actief meedraaien. Ik weet zelf nog heel goed het verschil in stagebedrijven en de werkzaamheden.

 

 

Stal van der Woude werd, na een fijn bezoek van een medewerker van SBB, goedgekeurd als leerbedrijf en al snel had ik mijn eerste twee super enthousiaste stagiaires.
Stagiaires helpen mij met alle groom- en stalwerkzaamheden (zonder uitmesten) en ik neem ze actief mee in mijn trainingen, om hen te leren hoe ieder paard zijn eigen tempo en wijze van training nodig heeft voor spieropbouw, conditie, hulpaanname, etc.

Wanneer ik een bezoek aan de kliniek moet brengen met een paard of cross-, spring- of dressuurtraining op andere locatie heb, neem ik de stagiaires ook mee. Dit is een welkome afwisseling in het drukke dagschema en ook hier ondervinden ze veel leermomenten.
Tijdens het harde werken is er zeker ook tijd om zelf te rijden met (waar nodig) instructie van mij.

Met mijn allereerste stagiaire was er zo’n fijne klik, dat zij nu mijn vaste zaterdaghulp is geworden en zeer zelfstandig alles doet. Dit geeft mij een gevoel van rust!
Mijn huidige stagiaire heeft het ook zo naar haar zin dat zij buiten haar stage-uren mij ook komt helpen. Echt super fijn en gezellig!

 

Website / Administratie / Klantencontact / PR

Er zit veel werk in de PR en administratie van mijn bedrijf. Het is tenslotte je visitekaartje! Ik probeer er zoveel mogelijk aan te doen om goed in beeld te komen.

Door mijn drukke dagen dat ik werkzaam ben op de stal kan ik dit er niet altijd naast doen. Voor deze werkzaamheden heb ik daarom een sponsor gevonden die vertrouwen in Stal van der Woude heeft en dit voor mij verzorgt.
Reclame Studio Mirjam heeft een prachtige website voor Stal van der Woude gemaakt en houdt deze bij. Voor (potentiële) klanten, die een vertrouwde plek voor hun (sport)paard willen, is dit een fijne, overzichtelijke, goed geïnformeerde site, waar alles over mij te lezen is.

 

 

Daarnaast verzorgt Studio Mirjam mijn administratie en correspondentie m.b.t. verzekeringen, facturen, contracten, etc. Het is super fijn om iemand naast je te hebben die je kunt vertrouwen, waarmee je kunt overleggen en die vaak aan een half woord genoeg heeft om te weten wat te doen. Dit neemt druk uit handen en geeft de nodige rust. Hierdoor kan ik blijven doen waar ik goed in ben.

Klantencontact en overleg doe ik tussen mijn werkzaamheden door. Ik maak ook vaak verslagfilmpjes van de trainingen. Zo houd ik feeling met de eigenaren van de paarden. Bij het afronden van een trainingsperiode bied ik ook de service om de eigenaar instructie te geven met het eigen paard, ter nazorg en op gang helpen. Dat wordt vaak gewaardeerd.

Bij verkoop van paarden komt er veel bezoek, overleg en voorrijdwerk bij kijken. Dit is nodig voor paard en ruiter, om echt de juiste plek en combinatie te vinden. Dat is het doel van training bij verkoop van een fijn sportpaard.
Inmiddels heb ik ook internationaal contacten voor verkoop. Daar komen nog meer werkzaamheden bij kijken; vraag om speciale keuringen, bloedtesten, inentingen, vervoer, tussenpersoon tussen verkoper en buitenlandse koper/ buitenlandse dierenarts, e.d.

Ik vind het ook erg belangrijk om mijn activiteiten te delen. Het posten van mijn activiteiten doe ik graag zelf, mede ook om steeds terug te kijken en stil te staan bij wat ik doe en hoe het gaat. Daar haal ik een stuk zelfreflectie uit en het zijn fijne pauzemomentjes.

 

 

Wedstrijden

Naast deze drukke baan haal ik mijn energie uit de wedstrijdsport. Eindelijk kan het weer! Hier train ik hard voor en ik merk dat ik groei. Ik rijd zowel wedstrijden met mijn eigen eventing paarden, maar ook steeds vaker met eventing- en spring-trainingspaarden die uitgebracht moeten worden voor de eigenaar óf voor de verkoop.

Het is erg fijn dat ik een hechte groep mensen om mij heen heb die altijd mee gaan om mij te ondersteunen. Bij eventing wedstrijden is er altijd veel te doen, voor-, tijdens- en na de wedstrijdonderdelen. Het is dan fijn om vertrouwde grooms te hebben die opzadelen, omzadelen en de paarden goed (na)verzorgen na elk onderdeel.

Natuurlijk verloopt niet alles zoals je graag wilt dat het gaat en kom ik ook zeker de nodige hobbels tegen. Ook dan is het fijn om mensen naast je te hebben die als klankbord en stimulators fungeren. Al met al kan ik terug kijken op twee intensieve jaren van opbouw, waarin ik best wel eens denk: ‘Waar ben ik mee bezig!’, maar ik begin steeds meer in te zien dat het toegaat naar waar ik heen wil. Mijn doelen worden behaald en ik geniet optimaal.

 

Tekst en beeld: Stal van der Woude

 

 

Meer artikelen over en van Kim van der Woude:

 

 

 

 

 

 

Young professional Kim van der Woude: strategie, opleiden en basistraining

Young Professional Kim van der Woude sprong in 2019 in het diepe door als zelfstandige een trainingsstal te starten. Via Paard en Bedrijf deelt Kim haar ervaringen met als doel andere jonge professionals te inspireren. Door al haar ervaringen tot nu toe, verfijnt ze haar trainingsmethode iedere keer weer. In het vorige artikel vertelde ze haar trainingsstal is gestart, hoe ze aan haar eerste klanten kwam en dat het stellen van doelen essentieel is. In deze bijdrage gaat ze dieper in op strategie, opleiden en basistraining.

 

Strategie

Van kleins af aan ben ik dagelijks met pony’s en paarden in de weer. Samen met mijn zus Daphne legde ik de stevige basis van het ‘in alle standen, gangen en sprongen blijven zitten op je pony’. Wij reden van ‘s morgens tot ‘s avonds met en zonder zadel op onze vier eigenwijze pony’s over de kleinste paadjes de bossen van de Utrechtse Heuvelrug. Daar is mijn passie voor de eventing-/springsport ontstaan.

Mijn eerste ervaring met zadelmak maken was spelenderwijs met onze Anglo-Arabier, die wij op vier maanden oude leeftijd kregen. Binnen drie jaar hebben wij daar alles mee kunnen doen en een zeer vertrouwde band opgebouwd. Zadelmak maken en opleiden was toen eigenlijk een vanzelfsprekend gevolg.

In de professionele paardenwereld wordt dit natuurlijk niet zo gedaan worden, maar ik ben er wel van overtuigd dat er voor elk paard, vóór het zadelmak gemaakt wordt, de juiste tijd genomen moet worden om vertrouwen met zijn eerste ruiter te hebben. Dan pas kun je het belangrijke eerste ruitermoment, dat immers de printplaat voor een bereden carrière is, laten plaatsvinden.

Ik heb tijdens mijn opleiding en de stages daarin erg veel verschillende trainingsmethodes gezien en meegedaan. Van zeer zachte training tot geforceerde training. Daaruit heb ik meegenomen dat training in de juiste volgorde, in het juiste tempo voor ieder individueel paard en op basis van ‘rust & vertrouwen, maar wel duidelijkheid’ het meeste resultaat oplevert. Dat is dan ook mijn strategie bij Stal van der Woude.

 

 

Een goed begin is het halve werk

Naast het trainen en uitbrengen van eventing-/springpaarden is mijn tweede specialiteit de omgang en het zadelmak maken/opleiden van jonge paarden. Dit is zeker een vak apart en niet zonder risico. Te meer omdat je paarden in training krijgt waar je de eerste drie jaar niet van kent. Ik neem dan ook altijd minimaal één maand de tijd voor het voortraject van het eerste ruitermoment/zadelmak maken.

Elk paard is uniek en heeft zijn eigen tempo in; vertrouwen krijgen, spieropbouw, hulpaanvaarding, commando herkenning, etc. Daarom is voorwerk voor het zadelmak maken van groot belang om het eerste ruitermoment in rust en vertrouwen te kunnen bewerkstelligen. Vertrouwen met de eerste ruiter door aan de hand te lopen, over terrein waar veel te zien & horen is (schriktraining), fysieke verzorging, socialiseren tussen andere (jonge) paarden, hoofdstel aan, longeersingel om, longeren en reageren op commando’s bij tempo overgangen, langzaam met hulplijnen aanleuning vragen, zadel op de rug en daarmee longeren. In dit voorwerk zit uiteraard ook al een stukje conditie- en spieropbouw. Dit alles als dagelijks werk.

Wat belangrijk is in deze fase is dat je het paard goed observeert en kijkt naar reacties (over het hele lichaam) op wat je doet. Zo leer je het paard kennen en hij jou. Je ziet waar hij moeite mee heeft en wat hem goed af gaat. Duidelijkheid en consequentie, herhalen wat moeilijk is of niet begrepen wordt én belonen wat goed gaat is dé leerschool van het paard. Straffen geeft vaak paniek en niet weten wat bedoeld wordt, zeker bij jonge paarden, waarmee je dan in het vertrouwen achteruit stapt.

Als dit begin, over en weer, goed voelt, kun je in stapjes naar het eerste ruitermoment toe d.m.v. hangen, staand in de beugel aan één zijde bewegen, been erover en weer terug, het paard rondom bekloppen met de hand, belonen met de stem, heel voorzichtig gaan zitten en er meteen weer af, van het paard wegspringen en dit alles veel herhalen. Het eerste wegstappen (eerste ruitermoment), meestal onder begeleiding van een groom, op een harde ondergrond, zal dan in vertrouwen gaan, best ook nog onzeker vaak, maar door goed belonen met hand en stem weet het paard dat het goed is.

Voordat je met het net zadelmakke paard de baan in gaat (altijd eerst een aantal keer onder begeleiding van een groom) herhaal je het opstijgen en wegstappen een aantal dagen, zodat ook dat vertrouwd wordt.

 

 

Opleiden en basistraining

Heeft het paard bovenstaand allemaal in vertrouwen opgepakt dan kun je heel langzaam de hulpen aan gaan bieden en aanleren. Hij reageert al op je commando’s en heeft al enige aanleuning opgepakt (geleerd in het voorwerk), dit ga je nu stapje voor stapje (met vaak ook stapjes terug) opbouwen. Daarbij is de broodnodige ontspanning, in de vorm van een dag vrij van werk tussendoor, maar wel lekker bewegen of een fijne bosrit (tevens trailertraining en buitentraining) ook zeer belangrijk, om het koppie even leeg te maken.

Dit hele traject is per paard verschillend en ik vind het erg belangrijk dat ieder paard zijn eigen tempo mag volgen, zonder te veel te forceren. Zo blijft het paard werkwillig en is de kans op trauma’s zeer klein. Voor mij is deze werkwijze zeer effectief en fijn gebleken en ook mijn klanten zijn hier zeer tevreden over. Dat is toch waar je het uiteindelijk voor doet. Een blij paard, een blije eigenaar en een voldaan gevoel

 

 

 

Tekst: Stal van der Woude | Fotografie: Daphne van der Woude

 

 

Andere artikelen van Stal van der Woude:

Young professional Kim van der Woude: Een eigen stal op je 21ste, eigenlijk best bijzonder!

In het Paard en Bedrijf magazine ‘De Kennismaking’ stelde Kim van der Woude dat het doodnormaal is om op je 21ste een eigen trainingsstal te hebben. Al van jongs af aan heeft zij haar zinnen erop gezet om een eigen stal te hebben. Op alle fronten heeft ze keihard gewerkt om haar droom te verwezenlijken. Maar het is natuurlijk best bijzonder. In de afgelopen twee jaar is deze young professional al heel wat  ups en downs tegen gekomen. De komende periode volgt Paard en Bedrijf de ontwikkeling van Kim op de voet. Wat is haar drive om er zo hard voor te willen werken? Kim deelt graag zelf haar ervaring en kennis.

 

Starten! Hoe en waar?

Net klaar met mijn studie én businessplan, wilde ik zo snel mogelijk van start met mijn eigen trainingsstal. Met een mooi eerste doel voor ogen van ongeveer vijf paarden in training en twee eigen paarden in de eventing/spring-wedstrijdsport, sprong ik naast een baan in loondienst, letterlijk in het diepe.

Dat dit keihard werken zou worden schrok mij niet af. Ik beschik over een enorme drive om mijn doelen te behalen en zet er dan ook mijn tanden in. Daar sta je dan met je plan, maar hoe en waar moet je beginnen en ook zonder financiële buffer! Gaandeweg kwam ik erachter dat je zoiets alleen kunt met mensen om je heen die in je plan geloven en die je willen helpen. Er komt veel meer bij kijken dan alleen paarden trainen voor een klant. Dat had ik allemaal wat te makkelijk ingeschat. De inschrijving bij de Kamer van Koophandel was zo gepiept, maar hoe dan verder?

Het vinden van de juiste locatie met de goede faciliteiten was mijn eerste zoektocht. Bij de ene pensionstal mocht ik geen eigen bedrijf voeren, bij de andere paste het weide-beleid niet voor een trainingsstal met sportpaarden. En bij een derde pensionstal werden beloftes niet nagekomen. Bij uiteindelijk mijn huidige locatie heb ik echt mijn draai kunnen vinden. Er is altijd wel iets dat je zelf anders zou doen, maar dán moet je voor een eigen locatie gaan. Daar heb ik nu nog niet de financiële middelen voor. Ik heb hier geleerd dat je in overleg een heel eind komt en er met je meegedacht wordt.

 

Het is een zoektocht naar de juiste vorm en de juiste locatie, waarin je met een goed gevoel je werk kunt doen,

 

Hoe kom je aan klanten en waarom willen ze bij jou?

Met hulp van een communicatie professional is er een passend bedrijfslogo ontworpen en een professionele website gemaakt. Op deze manier krijgen klanten een goed beeld van mijn kwaliteiten en strategie. Er zijn diverse multimedia accounts aangemaakt en is een PR actie gestart om op de juiste plekken zichtbaar te zijn. Daarnaast is ook een professionele administratie opgezet, zodat alles ‘klaar voor de start’ stond. Hiermee had ik mijn eerste grote sponsor te pakken!

Veel jonge starters moeten voor een startkapitaal naar een bank, maar ik had zelf al veel geïnvesteerd in het nodige materiaal. Daarnaast heb ik een begin bedrag kunnen lenen bij een privé financierder die in mijn plannen gelooft. Dat geeft een heel fijn gevoel, om niet direct aan een bank vast te zitten. Binnen één week na de start van Stal van der Woude had ik al mijn eerste klant. Dat gaf een heerlijk spannend gevoel!

 

Start

Het eerste paard, een afstammeling van Totilas, kwam in training voor zadelmak maken/opleiden en doorrijden. Door de methode van trainen ‘op basis van rust & vertrouwen, maar duidelijk’, die ik hanteer, ontstond er direct vertrouwen bij de klant. De welbekende ‘olievlek’  begon zich daarna uit te breiden en steeds meer fijne contacten en tevreden klanten kwamen erbij. Stal van der Woude kreeg vorm!

Mijn eerste doel was vrij snel gerealiseerd en ik groeide uit naar het dubbele aantal trainingspaarden. Dit kan gelukkig op de huidige locatie plaatsvinden, waardoor ik een eigen unit heb gekregen voor Stal van der Woude. Super natuurlijk, maar ook erg veel werk. Zo ontstond het idee om Stal van der Woude als leerbedrijf aan te melden bij SBB (Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven). Ik vind het heel leuk om leerlingen mee te nemen in mijn professie en hen de fijne kneepjes van mijn vak bij te brengen. Een lekkere bosrit of mee naar de dierenkliniek of training hoort daar ook bij.

 

Gegroeid & Geleerd

In de startperiode van Stal van der Woude is er een mooie groei te zien in opdrachten en klantenbestand, maar ook in de persoonlijke ontwikkeling. Ik heb geleerd dat door open, eerlijk en helder te communiceren, het vertrouwen groeit bij je klanten. Iets dat ik vaak best nog moeilijk vind, zeker wanneer het over een probleem gaat. Het is belangrijk dat je bij je eigen visie blijft, in jezelf gelooft en je aan de gemaakte afspraken houdt.

De uitstraling van je bedrijf en een gastvrije communicatie naar (potentiële) nieuwe klanten is heel belangrijk gebleken. Ik ben ook heel blij met de samenwerkingen die ik afgelopen jaar ben aangegaan, waarin je elkaar kunt versterken in de paardenbranche.’

Wat ik voornamelijk in het werk heb geleerd;
• Werken met paarden is niet altijd te plannen, door blessures wordt je hard met je neus op het feit gedrukt dat je met levende wezens werkt en je planning in duigen valt.
• Jonge paarden opleiden/trainen is écht een vak apart, met risico in het werk.
• Je mag een hoog doel hebben, maar je kunt niet verwachten dat dat snel gerealiseerd kan zijn in deze branche. Gaandeweg ontdek je wat je expertise is, maar hier en daar zal je een keuze moeten maken (soms voor een stapje terug, ook om financiële redenen) om gevoelsmatig te groeien naar je doel en ambitie.

Ik heb echt geleerd dat ik geduld moet hebben en bij tegenslag even een klein dipje mag hebben, maar dan kin omhoog en door! Het is tenslotte ‘mijn’ droom, dus daar moet ik zelf voor gaan.

 

 

 

Andere artikelen over Kim:

 

 

Tekst: Kim van der Woude | Fotografie: Daphne Fotografie

 

Een eigen stal op je 21ste, doodnormaal toch?

Vanaf de dag dat ze geboren werd, had Kim al contact met pony’s. Ze bracht haar jonge jeugd dan ook voornamelijk rijdend door. Samen met haar zus Daphne reed ze van ’s morgens vroeg tot ’s avonds laat door de bossen van Maarn. Vandaag de dag bestaat de wereld van young professional Kim voornamelijk uit paarden. En dat deze enthousiaste trainster niet vies is van hard werken, is na ons gesprek meer dan duidelijk.

 

Dat ik in de hippische sector terecht zou komen, was voor mij even vanzelfsprekend als ademhalen.

 

Young professional met passie voor spring- en eventingsport

Kim heeft diverse relevante diploma’s in haar bezit: van Paardenhouderij-management N4 tot KNHS aspirant instructeur ORUN 2. Ze is recent gestart de KNHS-opleiding instructeur basissport ORUN 3 en 3+ en is op zoek naar nieuwe uitdagingen in de paardenwereld. Haar passie? Die ligt in de spring- en eventingsport.

 

 

Groeien vanuit rust en vertrouwen

‘Dat ik in de hippische sector terecht zou komen, was voor mij even vanzelfsprekend als ademhalen. Mijn moeder was altijd met paarden bezig, dat gen heb ik duidelijk van haar geërfd. Al vanaf de middelbare school zocht ik naar manieren om mijn droom, een eigen bedrijf, te starten. Ik merkte namelijk tijdens de parttime banen die ik naast school had, dat ik nergens op mijn eigen manier met de paarden om kon gaan. Wat die manier is? Ik doe alles met rust, geduld, vertrouwen en liefde voor de paarden. In mijn stal is een paard geen financieel object. Snel doortrainen is bij mij niet het doel. Het gaat om de perfecte begeleiding. Dat paarden vanuit rust en vertrouwen kunnen groeien. Die manier, daar sta ik voor.’ Het is duidelijk. Bij Kim staat het welzijn van het paard bovenaan. Ze is duidelijk en consequent en beloont het paard wanneer het goed presteert. Is iets moeilijk voor betreffend dier? Dan keert Kim terug naar de rust en geeft ze het commando opnieuw. Forceren staat gelijk aan afbreken. Vertrouwen is het sleutelwoord. Trainen bestaat niet alleen uit het uitvoeren van oefeningen, ook een ontspannende bos rit is onmisbaar. Net als na-verzorging, een schoon bed, frisse lucht en zoveel mogelijk vrije beweging in weidegang of paddock.

 

Problemen oplossen

‘Het voelt zo onwijs fijn dat ik dankzij mijn eigen stal mijn werk nu op mijn manier kan doen. Ik train nu mijn eigen paarden, naast die van mijn klanten. Ik maak -jonge- paarden zadelmak, geef paarden weer vertrouwen na een trauma en begeleid ruiter en paard desgewenst ook samen. Het zit hem veel in het oplossen van problemen. Er zijn paarden die door een te snelle training trauma’s hebben opgelopen en er zijn ook veel ruiters die zich verkeken hebben op het trainen van een jong paard en met ongelukken te maken hebben gehad. Hier bied ik graag de helpende hand.’

Jonkie

‘Ik hoor vaak dat mensen het knap vinden wat ik op mijn leeftijd al bereikt heb. Ik vind het eigenlijk doodnormaal. Ik weet niet beter. En veel klanten hebben niet in de gaten dat ik nog maar 21 ben. Mijn leeftijd is ook op geen enkele wijze een beperking. Hoewel, ik wil soms wel wat te snel groeien. En ik vind het brengen van slecht nieuws niet gemakkelijk, maar ik geloof dat dat voor alle leeftijden kan gelden.’ ‘Als eventingruiter vind ik het opleiden van spring- en eventingpaarden het allerleukst om te doen. Op dit moment train ik ook nog veel dressuurpaarden. Enerzijds omdat er enorm veel vraag is, anderzijds omdat ik hier nog veel van leer. Maar uiteindelijk wil ik uitgroeien tot een exclusieve eventing-/springstal, dat is mijn droom.’

 

Over Paard en Bedrijf

‘Ik kijk uit naar het eerste magazine van Paard en Bedrijf en zou graag een langdurige samenwerking aan willen gaan. Op het platform staan veel interessante artikelen voor mij en mijn collega-ondernemers in de hippische sector en ik wil graag mijn ervaringen delen. Ik hoor om me heen dan ook al leuke reacties.’

 

Ook als young professional actief in de paardensector?

De komende maanden volgt Paard en Bedrijf de ontwikkelingen van Kim op de voet. Paard en Bedrijf is voortdurend op zoek naar samenwerkingen, óók met jonge hippische professionals. Onder het thema Young professionals geven wij jonge, talentvolle professionals (tot 25 jaar) de kans om zich via het platform van Paard en Bedrijf te laten zien. Lijkt het jou ook leuk om een inkijkje te geven in jouw bedrijf en werkomgeving?

Stuur dan een mail naar info@paardenbedrijf.nl of bel ons 072 30 30 007.

 

 

Meer informatie over Stal van der Woude

 

 

Tekst: Marieke Pool | Fotografie: Keesnan Dogger