Fenna Elzinga is sinds 2010 eigenaar van Lelymare Horses in Lelystad. Met dit bedrijf richt Elzinga zich op de opfok van jonge paarden en de revalidatie van (sport)paarden. Op dit moment bevinden zich zo’n 45 paarden in de opfok en zijn er 18 revalidatiepaarden. Lelymare Horses vindt kwaliteit erg belangrijk, dus moeten de paarden goed worden geobserveerd. Het managementsysteem van EquineM speelt hierbij een grote rol.
Op afstand bekijken
‘’Het is heel handig dat je het systeem overal kan bekijken, via de app of via de computer”, aldus Elzinga. “Hierdoor kan ik altijd dingen wijzigen in de planning of communiceren met mijn collega’s. Zonder het systeem zou het op mijn bedrijf een grote chaos zijn. Elk hippisch bedrijf moet, vind ik, een systeem hebben zoals dit, want dit komt de bedrijfsvoering en het welzijn van de paarden alleen maar ten goede.’’
Opzoek naar systeem om beter te communiceren
Fenna kwam in aanraking met het systeem via een stagiaire van de HBO-opleiding Hippische Bedrijfskunde. ‘’Ik zocht een systeem om beter te communiceren met de eigenaren. Ik kon mijn klanten niet constant appen of bellen. Mijn stagiaire heeft toen onderzoek gedaan en kwam met EquineM aan.’’
Testaccount
Fenna was in 2015 één van de eerste klanten die met EquineM ging werken. ‘’Ik heb het systeem eerst uitgeprobeerd door middel van een testaccount en dit beviel goed.’’ Aanmelden voor een testaccount kan hier:
Ontwikkeling van systeem
De eigenaresse van Lelymare Horses heeft ook geholpen met de ontwikkeling van het systeem. ‘’Ik heb aan de eigenaar van EquineM, Gerben Morsink, uitgelegd dat ik ook de communicatie met de eigenaren wilde verbeteren. Veel mensen zijn heel betrokken bij hun paard en willen graag op de hoogte worden gehouden. Hij heeft er toen voor gezorgd dat eigenaren zelf kunnen inloggen op het systeem en bij hun paard kunnen kijken. Ik kan nog steeds verbeteringen bij Gerben aandragen.’’
Geen Excel meer nodig
Fenna hield eerst de gegevens over de paarden bij in Excel-schema’s, maar door het stalmanagementsysteem is dit niet meer nodig. ‘’Het systeem zorgt ervoor dat we niks vergeten en het maakt alles een stuk overzichtelijker. Ik zet er onder andere entingen, ontwormingen en de hoefsmid in. Ook maak ik er schema’s voor de revalidatiepaarden mee. Die hebben elke dag een strak programma.”
“Ik gebruik het tevens om de communicatie binnen het bedrijf te verbeteren. De dagplanning staat op een groot scherm in de wasplaats en alles wordt direct afgevinkt als het gedaan is. Alle activiteiten worden ingedeeld in tijdblokken. Ook maken we de roosters van de personeelsleden in het systeem. Je kan ook goed aangeven wie welke gegevens kan zien en bewerken.’’
Systeem terugverdiend
Fenna verdient het systeem niet direct in euro’s terug, maar ziet het wel terug in de bedrijfsvoering en de kwaliteit van het bedrijf. ‘’Ik weet zeker dat het systeem een groot pluspunt is voor mijn bedrijf. We kunnen nu een betere kwaliteit leveren naar de eigenaren toe, omdat met het systeem de communicatie verbeterd is. Hierdoor heeft het systeem zich al lang terugverdiend.’’
Meer informatie?
Tekst: Eline Korving, Equestrian Communication | Foto’s: Lelymare Horses
Andere artikelen van of over het stalmanagement systeem van EquineM: